MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Ban hành, thông báo, hướng dẫn thực hiện các quy định, chỉ thỉ, chỉ dẫn công việc liên quan của Phòng và Công ty.

- Hỗ trợ công tác hồ sơ cho các dự án trong trường hợp khẩn cấp, cần thiết hoặc nếu được yêu cầu của Trưởng phòng

- Theo dõi hồ sơ thanh quyết toán, công nợ các dự án, đưa ra các cảnh báo đôn đốc các BCH, Trưởng phòng

- Kiểm tra, soát xét các đề nghị từ các BCH ( Đề nghị vật tư, đề nghị thanh toán nhân công)

- Hỗ trợ các dự án ở xa, dự án gấp việc thực hiện hồ sơ, in ấn, trình ký, đóng dấu, chuyển đi theo sự đồng ý/yêu cầu của Trưởng phòng.

- Tham gia và làm BB họp liên quan với các dự án, phòng/ban liên quan hoặc Công ty theo yêu cầu

- Thực hiện các hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng về, khối lượng, bản vẽ, chuẩn bị thi công cho các nhân sự mới theo yêu cầu

- Duy trì: Thiết lập, Cập nhật, Lưu trữ, Quản lý hồ sơ chung, hồ sơ liên quan của Phòng trên máy tính, và file lưu folder bản cứng theo quy định

- Tổng hợp, đề xuất, tham mưu cho Trưởng phòng về việc xử lý các vấn đề không phù hợp (NCR) trong các công việc liên quan (như: sự vi phạm quy định/quy trình; sự không tuân thủ các chỉ dẫn/yêu cầu công việc;….)

- Yêu cầu các dự án thông tin, bổ sung thông tin cho các công việc liên quan theo quy định, chỉ thị, hướng dẫn của Trưởng phòng hoặc BGĐ. 

- Tham gia chuẩn bị, soạn thảo, tham mưu cho Trưởng phòng các công tác chung của Phòng như: thiết lập quy trình, quy định, chuẩn hóa, kiểm tra, cải thiện, cải tiến,…

- Thực hiện các hướng dẫn, đào tạo các kỹ năng về, khối lượng, bản vẽ, chuẩn bị thi công cho các nhân sự mới theo yêu cầu

- Chủ trì tổ chức, điều phối tổ chức, thực hiện tổ chức các công việc liên quan chung của Phòng theo chỉ thị, yêu cầu của Trưởng Phòng như: Họp, Báo cáo, Kiểm tra,…

- Các công việc khác được giao theo yêu cầu của Cấp quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám đốc.

YÊU CẦU: 

- Sử dụng tốt các phần mềm: Excel, Word, AutoCAD (cơ bản),

- Kỹ năng giao tiếp tốt, biết phối hợp giữa các phòng ban.

-  Kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.

- Trung thực, cẩn thận, làm việc có trách nhiệm.

- Chịu được áp lực cao, sẵn sàng làm thêm khi có yêu cầu tiến độ.

- Có tinh thần học hỏi và cầu tiến.

- Thời gian làm việc: 8h00 – 17h30 từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7. Nghỉ trưa: 12h – 13h30.

- Địa điểm làm việc: Số 301 Phúc Lợi, Phường Phúc Lợi, Thành phố Hà Nội

QUYỀN LỢI: 

- Thu nhập: 12.000.000 -  15.000.000 triệu/tháng

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động. Lộ trình thăng tiến, tăng lương rõ ràng.

- Có bữa ăn trưa tại Công ty, quầy cà phê

- Được hỗ trợ mua xe mua, nhà ,… khi có đủ thâm niên công tác từ 5 năm trở lên

- Phụ cấp đầy đủ: Xăng xe, điện thoại, công tác phí,…

- Quà tặng, thưởng Lễ Tết; Lương tháng 13,…

- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật lao động;

- Tham gia các hoạt động, sự kiện gắn kết.

Liên hệ

- Liên hệ CV ứng tuyển gửi về email: tuyendung@minhduccorp.com.vn

- Thông tin chi tiết liên hệ: 0968680029 - Ms. Hồng Giang